南平市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建林业职业技术学院

乙方：湖北三新文化传媒有限公司

根据招标编号为[350700]XY[GK]2019013-2的福建林业职业技术学院中文纸质图书货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾贰万伍仟元整（￥325000.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (2019年11月25日前到馆 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省南平市延平区海瑞路1号；

4.3交付条件：按合同要求交货。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1图书采购价说明： 5.1.1所有合同包的图书采购价均以人民币结算。 5.1.2本次中文纸本图书采购入围供应商在服务期限内，须根据采购人的实际需求，按照中标折扣进行结算。 评标时，投标人的投标报价将换算成折扣率，履行合同结算时以折扣率进行据实结算，换算公式如下： 折扣率=投标人投标报价/50万元*100% 实洋=码洋×折扣率 本次中文纸本图书招标采购实洋50万,中标人报价为 32.5万元，则折扣率= 32.5万元/50万元*100%= 65 % 。特价图书折扣率：30 % 。 5.2货物供应与服务要求 5.2.1.采访书目数据要求 5.2.1.1投标人应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。 5.2.1.2投标人能免费提供采购人所要求的各类电子版图书征订目录，新书书目品种须达到10万条/年以上（不含少儿读物、不含无合作出版社书目），目录更新周期为10-20天。 5.2.1.3中标人提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人基本馆藏建设需求，以及学校各学科专业大学水平以上的专业图书文献需求。 5.2.1.4中标人提供的采访数据以2016年以后出版的图书为主。每月能够提供marc采访数据5千种以上，其中科技专业图书品种须占有一定数量；同时根据采购人要求能提供图书馆所需的特殊的采访数据。 5.2.1.5中标人必须确保所提供的书目信息的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。 5.2.1.6中标人必须提供符合CNMARC格式的采访数据，保证与采购人所使用的系统实行无障碍连接。 5.2.1.7中标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。 5.2.1.8中标人的采访数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。 5.2.2编目数据 5.2.2.1中标人必须提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC格式编目数据，保证与采购人所使用的汇文文献信息服务系统实行无障碍连接。 5.2.2.2凡所有订购的图书均应随书配送编目数据，打包发送到指定邮箱。 5.2.2.3公司自编数据其CNMARC格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；采用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引，并根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。 5.2.2.4编目数据为CNMARC格式著录的CALIS标准数据。（详见福建林业职业技术学院图书馆编目规则） 5.2.2.5中标人的编目数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。 5.2.3供书 5.2.3.1图书预订和现货采购。 （1）中标人应建立采购人的预订数据库，对出现的以下几种情况要及时反馈与采购人员核实： ① 订单重复数据； ② 订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的； ③ 因预订书目识别困难而圈选的不适合采购人入藏的图书； ④ 实际书价与书目书价不符，书名、版次发生变化等； ⑤ 套书缺订等情况 （2）中标人对采购人报送的图书订单确认后应有邮件回复，所反馈的数据除必备项目外必须注明原报订数据的征订号。 （3）中标人每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜。 （4）预订未出版的图书至出版之日起，到书周期在30天之内；订购已出版的图书至报订之日起，到书周期在30天之内；现采图书至采完之日起，在30天之内送达采购人；图书订到率90%以上；供书差错率低于1‰。中标人的到书率及差错率是合同期内采购人订购量的重要参考依据。 （5）对于采购人所需的专业图书或特殊文献订单，中标人在接收订单一个月内无法购到时，中标人应自行委托其他相应专业书商进行采购，以确保采购人的馆藏文献资源建设。 5.2.3.2图书运送及验收 （1）中标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，按类打包，以保证图书安全运输到达采购人指定地点。 （2）中标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。 （3）在发送图书之前，中标人应预先用电话通知采购人，以便采购人准备接货。 （4）图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 （5）所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次（含三次）以上的，则扣除5%的履约保证金。 （6）采购人有权对已到图书馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。中标人提供的新书到图书馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以无条件退换。 （7）中标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。如有发现盗版图书，第一次扣除30%的履约保证金，第二次则立刻终止本轮供书合同。 （8）图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。 5.2.4加工要求 5.2.5.1图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码2张（需加透明胶保护层）、图书编目、打印书标2张（彩色，颜色待加工时由采购方指定）、贴RFID芯片及数据转换（采购人指定的品牌并按照采购人的要求黏贴）、贴书标并加膜、盖馆藏章，按采购人的要求整齐堆放图书、协助采购人进行图书分配与送书等。 5.2.4.2光盘和磁带的加工：按采购人具体要求加工。（若该图书有随书光盘，用记号笔写在光盘上,必须有分类号，下写著者号。将光盘取下贴上贴条码并附清单,另外打包） 5.3.售后服务及保障 5.3.1中标人负责提供到图书馆验编、加工服务。要求所提供的到图书馆加工、编目人员保持较稳定的人员及数量，合同期内不得无故撤换。 5.3.2中标人提供的到图书馆验编、加工人数由采购人依据购书量协商确定，并由采购人对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。 5.3.3中标人提供的到图书馆验编人员须按照采购人分编细则要求，在采购人专业人员指导、监督下进行图书验收、数据套录、馆藏项目著录等、打印书标、打印图书财产单等工作，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。 5.3.4中标人提供的加工人员须按照采购人的业务要求，在采购人专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、粘贴RFID芯片、条形码、书标、盖馆藏章、入库章等以及跨校区运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在98％以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。 5.3.5为确保质量，RFID芯片由采购人指定品牌，中标人不得漏埋，不得以其他品牌替换。 5.3.6图书到图书馆财产验收时所有图书的品种及复本数量均由采购人采访人员决定，到图书馆验编人员应严格按照采购人管理系统中的订购数据进行验收。对已到图书馆但复本数量有误的图书、装帧形式不适合招标方收藏要求的（如小于18cm等小开本的图书、散订、活页等）图书，将无条件退回。 5.3.7中标人对订单中无法购得或推迟出版的图书须在半个月内反馈给采购人。应及时统计，对于未到书按采购人要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，采购人根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。 遇以下情况之一的采购人有权单方面取消中标人的订单且不予支付货款。采购人有权通过其他途径予以购买：①采购人报订1个月后还未到图书的；②中标人提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。 5.3.8中标人按实际供书册数10%的比例承担采购人通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得的图书和其它旧书的售后服务费用（包括RFID芯片）。 5.4. 解除合同 5.4.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后10天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面通知，解除或终止本合同： 5.4.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。 5.4.1.2 经过一次退换货或两次维修后，仍不能达到约定质量标准或不能满足使用性能的。 5.4.1.3乙方部分供货缺陷导致其余货物不能完整有效使用且该缺陷未能改正的。 5.4.1.4乙方未能履行合同项下的任何其它义务，或乙方明确表示不履行合同义务的。 5.4.2在部分货物或服务不能满足约定的质量标准或技术标准时，经一次催告仍不能合格的，甲方有权根据货物的关联程度或自身实际情势决定解除或终止合同。 5.5.不可抗力 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应在发生不可抗力情形起5日内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。仅限于：(1)严重自然灾害:七级以上地震、八级以上台风,或24小时内降雨量达到80mm以上(以气象台的资料为准);(2)严重社会动乱:当地城市万人以上罢工、政府针对本合同物品的禁令、战争。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1 投标方提供的图书必须是采购方采访人员预订的图书，必须是我国正规出版社出版的合法出版物，必须符合本次招标、投标文件和合同书的各项约定。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:本合同签订前乙方须向甲方缴纳履约保证金,中标金额的 5 %（贰万伍仟元整）（2家中标人各2.5%）。由中标方在合同签订前转入学院账户（开户银行：中国农业银行南平市延平支行；账户名：福建林业职业技术学院；银行账号：13910101040001559并注明招标编号及招标项目名称）。本项目合同履行结束后该履约保证金60天后无未了事宜无息付清。。

9、合同有效期

2019年12月31日。

10、违约责任

10.1中标人的履约保证金，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无息退还。部份违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。10.2超过本招标文件规定期限的未到货图书，采购人有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供出版变更及未到书清单的，供货商以该项购书费用的20％支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。10.3中标人应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在95％以上，若采购人校对人员发现错误率超过5％，则按每条数据壹元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。10.4中标人应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。10.5中标人应保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止中标人的供货资格，并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向南平市人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无 。

签订地点：福建林业职业技术学院